POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI NABÓR

WSTĘP

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z aplikacji Nabór.

Biorąc pod uwagę możliwość wprowadzania nowych usług w aplikacji Nabór, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego systemu, zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce prywatności naszego systemu. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

DEFINICJE

Administrator – placówka oświatowa: przedszkole, szkoła podstawowa oraz szkoła ponadpodstawowa, która decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych

Aplikacja Nabór – aplikacja umożliwiająca kontrolę i rozliczanie czasu pobytu w przedszkolu oraz posiłków

Dane osobowe – wszelkie informacje, które identyfikują lub w połączeniu z innymi informacjami mogą identyfikować użytkownika, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, IP urządzenia użytkownika oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies.

Przetwarzanie – to wszelkie działania wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, przechowywanie, analizowanie czy usuwanie.

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Użytkownik – to każda osoba fizyczna (np. kandydat do placówki oświatowej, rodzic bądź opiekun prawny), która dokona rejestracji w systemie lub korzysta ze systemu.

DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych czyli podmiotem, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych jest placówka lub placówki oświatowe, do której zostały przekazane dane kandydatów (i ich rodziców lub prawnych opiekunów) ubiegających się o przyjęcie.
2. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktów wykonawczych.
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody wyrażanej przez Użytkownika.
4. Aplikacja Nabór realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach poprzez dobrowolne wprowadzenie w aplikacji informacji.
5. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rozliczania pobytu dziecka w placówce oświatowej.
6. Dane osobowe pozostawione w aplikacji Nabór mogą zostać ujawnione organom publicznym lub osobom trzecim, którzy zgłoszą stosowne żądanie, na podstawie przepisów prawa
7. Okres przechowywania danych w aplikacji Nabór będą przetwarzane co do zasady:
   1. do czasu zakończenia świadczenia usługi, w szczególności do czasu usunięcia konta
   2. do czasu wycofania wyrażonej zgody (o ile zgoda była jedyną podstawą prawną)
   3. do momentu ustania uzasadnionego interesu administratora (np. okres przedawnienia roszczeń) lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu
   W przypadku braku przesłanki, dane zostaną zanonimizowane lub usunięte.
8. Osobie, której dane są przetwarzane przysługują następujące uprawnienia:
   1. prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – przekazanie informacji o przetwarzanych danych, takich jak: cel i podstawa prawna, zakres posiadanych danych, podmiotach którym dane są ujawniane oraz planowanym terminie ich usunięcia
   2. prawo do sprostowania – możliwość poprawiania danych osobowych w przypadku, gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne
   3. prawo do usunięcia danych – możliwość usunięcia danych, gdy:
      • dane nie są już niezbędne dla celów, dla których zostały zebrane;
      • wycofano zgodę na przetwarzanie danych i był to jedyna podstawa przetwarzania;
      • zgłoszono skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych;
      • dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
      • wywiązano się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
      • dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy:
      • dane są nieprawidłowe, wówczas ograniczenie przetwarzania nastąpi przez okres niezbędny na zweryfikowanie ich poprawności;
      • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem;
      • dane będą potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń;
      • zostanie wniesiony sprzeciw
   5. prawo do wycofania zgody – możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
   6. prawo do wniesienia skargi – możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Dane osobowe, które przetwarzamy na potrzeby procesu rekrutacyjnego kandydatów (ich rodziców lub prawnych opiekunów) ubiegających się o przyjęcie do placówki lub placówek oświatowych pochodzą od administratora danych, a więc od placówki lub placówek oświatowych, do której zostały przekazane dane kandydatów (ich rodziców lub prawnych opiekunów) przez Użytkownika korzystającego ze systemu.

PLIKI COOKIES

Pliki Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane i instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego aplikację Nabór. Cookies zbiera informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej, np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w systemie.

Pliki Cookies wykorzystywane w systemie Nabór obejmują „niezbędne” pliki cookies, wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Aplikacji Nabór,